عمومًا، يجب على الشركات تشكيل مخزون، الذي يمثل كمية متاحة فورًا. من الضروري فهم حركات المخزون ومعرفة كيفية تقدير التكلفة للادخالات والمخرجات.
يمكن التمييز عادة بين ثلاثة أنواع من المخزون:
لفهم هذه المفاهيم بشكل جيد، دعونا نأخذ مثالًا:
تصنع و تبيع الشركة "ياسين" الكعك و تبيع المشروبات الغازيةيجب على هذه الشركة تخزين عدة أنواع من المنتجات:
لنفترض أن هذه الشركة تخزن جميع هذه المنتجات في ثلاجة عملاقة. هنا، نلاحظ جيدًا أن هذه الشركة لا يمكنها الانتظار حتى تأتي طلبية من العميل لتصنيع كعكة له أو لشراء علبة كوكاكولا. لذا يجب عليها أن تمتلك كمية كافية لعدة أيام على الأقل من العمل. بالمثل، يجب عليها أن تمتلك كمية كافية من المواد الخام.
تختلف مفهوم الادخال حسب نوع المخزون:
المواد الخام (البيض، الزبدة، إلخ) والسلع (المشروبات الغازية) تُشترى. لذلك، الادخال هو الشراء.
عند الشراء، نحسب تكلفة الشراء:
تكلفة الشراء = السعر الصافي + الرسوم المباشرة
نشتري هذه العناصر، ثم نقوم بإدخالها في الثلاجة، لذا نقوم بتخزينها.
هنا، من الواضح أن سعر الشراء قد يختلف من مرة إلى أخرى. على سبيل المثال، بالنسبة للبيض، يمكننا شراء اليوم بسعر 0.200 دينار للوحدة و0.250 دينار في يوم آخر.
بالنسبة للكعك، تقوم الحلوانية بتصنيعها (لا نشتريها). بعد ذلك، ستقوم بتخزينها: نقوم بإدخالها في الثلاجة، لذا نقوم بتخزينها.
هذه الكعكات لديها تكلفة (والتي ليست تكلفة شراء) ولكن تكلفة إنتاج أو تصنيع:
تكلفة الإنتاج = تكلفة استهلاك المواد + جميع تكاليف الإنتاج (المباشرة وغير المباشرة)
هنا، من الواضح أن تكلفة الإنتاج قد تختلف من مرة إلى أخرى. على سبيل المثال، يمكن أن يكلف القطعة اليوم 0.800 دينار للوحدة و0.850 دينار في يوم آخر، لأن هذه التكلفة تعتمد على تكلفة المواد الخام المستهلكة.
في البداية، من المهم فهم مفهوم المخرجات. بالنسبة لحلوانيتنا الجميلة، يمكننا طرح السؤال التالي: إذا خرج شيء من الثلاجة، فإلى أين سيذهب؟
إذا خرجت فانتا، فإننا نفهم أنه تم بيعها! لذلك، بالنسبة للسلع، تمثل المخرجات المبيعات. هنا، هناك شيئين مختلفين يمكن حسابهم:
1. الإيرادات الإجمالية أو رقم المعاملات :
الإيرادات = الكمية * سعر البيع للوحدة
2. تكلفة المخرجات : وهي تكلفة السلع المباعة
تكلفة المخرجات = الكمية المباعة * تكلفة الشراء للوحدة
لحساب الكمية المباعة، يمكن استخدام الصيغة:
مخرجات = مخزون البداية + إيداعات - محزون النهاية
مثال:
نلاحظ أن الكمية المباعة (المخرج) تختلف عن الكمية المشتراة (الادخال).
يمكن حساب المخرجات بالكمية (الكمية المباعة) كالتالي:
مخرجات = 1000 + 50 - 250 = 800 وحدة
الإيرادات = 800 * 1.100 دينار = 880 دينار
تكلفة المخرجات = 800 * 0.600 = 480 دينار
يمكن أيضا حساب تكلفة المخرجات كالتالي:
تكلفة المخرجات = تكلفة بداية + تكلفة إيداع - تكلفة نهاية
تكلفة المخرجات = 50 * 0.600 + 1000 * 0.600 - 250 * 0.600 = 480 دينار
ملاحظة: "ايحدث مشكلة عندما نكون أمام عدة تكاليف شراء. في هذه الحالة، لتقدير المخرجات بتكلفة، نستخدم طريقة "متوسط تكلفة الوحدة" أو "الوارد أولاً يخرج أولاً" أو
إذا خرجت 40 بيضة من الثلاجة، فإننا نفهم أنها تم استخدامها لصنع كعكة! لذلك، بالنسبة للمواد، تمثل المخرجات استهلاك المواد في الورش فس غملية الانتاج. في الواقع، إذا قمنا بإدخال بيضة في الثلاجة، ستكون المخرجات أيضاً بيضة. هنا، هناك شيء واحد يمكن حسابه:
تكلفة المخرجات: وهي تكلفة المواد المستهلكة
تكلفة المخرجات = الكمية المستهلكة * تكلفة الشراء للوحدة
لحساب الكمية المستهلكة، يمكن استخدام الصيغة:
مخرجات = مخزون البداية + إيداعات - مخزون النهاية
مثال:
يمكن حساب المخرجات بالكمية (الكمية المستهلكة) كالتالي:
مخرجات = 1000 + 50 - 250 = 800 وحدة
تكلفة المخرجات = 800 * 0.200 = 160 دينار
يمكن أيضا حساب تكلفة المخرجات كالتالي:
تكلفة المخرجات = تكلفة مخزون البداية + تكلفة إيداع - تكلفة مخزون النهاية
تكلفة المخرجات = 50 * 0.200 + 1000 * 0.200 - 250 * 0.200 = 160 دينار
ملاحظة: "يحدث مشكلة عندما نكون أمام عدة تكاليف شراء. في هذه الحالة، لتقدير المخرجات بتكلفة، نستخدم طريقة "متوسط تكلفة الوحدة" أو "الوارد أولاً يخرج أولاً" أو
إذا خرج قطعة من الكعكة، فإننا نفهم أنه تم بيعها! لذلك، بالنسبة للمنتجات النهائية، تمثل المخرجات المبيعات. هنا، هناك شيئين مختلفين يمكن حسابهما:
الإيرادات الإجمالية أو رقم المعاملات
الإيرادات = الكمية * سعر البيع للوحدة
تكلفة المخرجات: وهي تكلفة المنتجات النهائية المباعة
تكلفة المخرجات = الكمية المباعة * تكلفة الإنتاج للوحدة
لحساب الكمية المباعة، يمكن استخدام الصيغة:
مخرجات = محزون البداية + إيداعات -مخزون النهاية
مثال:
نلاحظ أن الكمية المباعة (المخرج) تختلف عن الكمية المصنعة (الادخال).
يمكن حساب المخرجات بالكمية (الكمية المباعة) كالتالي:
مخرجات = 1000 + 50 - 250 = 800 وحدة
الإيرادات = 800 * 1.100 دينار = 880 دينار.
تكلفة المخرجات = 800 * 0.600 = 480 دينار
يمكن أيضا حساب تكلفة المخرجات كالتالي:
تكلفة المخرجات = تكلفة بداية + تكلفة إيداع - تكلفة نهاية
تكلفة المخرجات = 50 * 0.600 + 1000 * 0.600 - 250 * 0.600 = 480 دينار
ملاحظة: "يحدث مشكلة عندما نكون أمام عدة تكاليف شراء. في هذه الحالة، لتقدير المخرجات بتكلفة، نستخدم طريقة "متوسط تكلفة الوحدة" أو "الوارد أولاً يخرج أولاً" أو