هذا الشرح البسيط موجّه بشكل أساسي إلى الطلاب والطلاب ليتبينوا أهمية حساب النسب وكيفية تحليلها.
عمومًا ، لقيادة السيارة بشكل جيد ، يحتاج السائق إلى العديد من المؤشرات حول السرعة ودرجة الحرارة ومستوى الوقود ، ...
وتزود السيارات الحديثة بمزيد من الأجهزة الاستشعارية للحصول على مزيد من المعلومات حول السيارة وحالتها.
تتيح هذه المؤشرات للسائق اتخاذ التدابير اللازمة.
تخيل لحظة عدم وجود مؤشر لمستوى الوقود! والأضرار على المحرك إذا لم يكن هناك مؤشر لدرجة الحرارة!
إدارة الشركة هي مهمة أكثر تعقيدًا من رحلة بالسيارة. إنها تتطلب الكثير من المعلومات. لهذا السبب ، يجب على القائد حساب النسب المالية (أو المؤشرات)
وتحليلها لاكتشاف ما إذا كان كل شيء على ما يرام أم لا. في حالة الأخيرة ، سيتخذ الإجراءات اللازمة.
النسبة هي عادة مؤشر يساعد على فهم الوضع بشكل أفضل أو تمثيل هذا الوضع بشكل أبسط.
على سبيل المثال ، من الأسهل قول أن كمية البيع زادت بنسبة 10٪ من قراءة أن الكمية في عام 2024 كانت تساوي 12475600 وحدة
وتساوي 13723160 في عام 2025. المعلومة ان النسبة هي 10٪ أسهل في فهمها بواسطة العقل البشري.
(90٪ من الأشخاص لا يقرون حتى الرقمين اللذين كتبتهما أعلاه)
من جهة أخرى ، لا يكون الرقم نفسه عادة ذا أهمية. على سبيل المثال ، إذا كنا نعلم أن عدد حوادث العمل هو 50 في السنة في الشركة.
يمكننا أن نسأل: هل هو كثير؟ هل هو خطير؟ أم هو مقبول؟ يأتي الجواب عادةً من خلال حساب النسب: يمكننا هنا حساب
عدد الحوادث مقارنةً بعدد العمال. إذا كان عدد العمال 2000 ، فإن النسبة هي 50/2000 = 2.5٪. إذا كان
عدد العمال 200 ، فإن النسبة هي 25٪. لذلك نلاحظ أن الرقم 50 لا يعني شيئًا في حد ذاته. ولكن عندما يتعلق
الأمر بعدد العمال ، يصبح ذلك أكثر فائدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا مقارنته بالمتوسط في القطاع. إذا كان المتوسط هو
0.1٪ ، فإن 2.5٪ هو كثير!
إنها كيفية التعليق على الوضع. أي وصف للوضع. يتكون هذا الوصف من التعبير بكلمات عما تم العثور عليه من خلال الحسابات.
مثال 1:
معدل طالب في امتحان "التصرف" = 17/20
تعليق جيد: علامة ممتازة!
تعليق سيء: العلامة هو 17.
لذلك يتيح التعليق الجيد أن نعرف ما إذا كانت الوضعية جيدة أم سيئة ، إذا كانت تحسنًا أم تدهورًا. يجب على التعليق
أو التحليل الجيد إضافة معلومات جديدة.
مثال 2:
معدل نمو حوادث العمل: 15٪.
تعليق: وضع سيء لأن عدد الحوادث قد زاد.
مثال 3:
زيادة في الأسعار بنسبة 12٪.
تعليق: وضع سيء لأن الحياة أصبحت صعبة.
عمومًا ، للحصول على فهم حول وضع معين ، نقوم بعمل مقارنات في المكان و / أو في الزمن.
إنها محاولة للمقارنة بالآخرين للحصول على فهم حول الذات.
على سبيل المثال ، الحصول على درجة امتحان 14/20 هي حالة جيدة أم سيئة؟
ستقولون جيدة؟ أليس كذلك؟
ولكن إذا قيل لكم أن متوسط زملائك يتراوح بين 18 و 20 في نفس الامتحان. ما رأيكم؟
يتم استنتاج أن لديكم فشل في هذا الامتحان وأن درجتكم غير جيدة (قليلة ، سيئة ، غير كافية ...)
عادةً ما يجب أن نقارن بمتوسط زملائنا أو بمتوسط الصف كله (زملائك + أنتم)
المثال 1: نسبة ربح الشركة 8٪. نسبة القطاع هو 20٪
التحليل: الربحية غير كافية.
المثال 2: نسبة ربح الشركة 8٪. القطاع هو 2٪
التحليل: ربحية جيدة جدا.
المثال 3: المدة المتوسطة لتخزين الشركة: 30 يومًا. القطاع هي 35 يومًا
التحليل: مدة مقبولة لأنها أقل من تلك في القطاع. يسمح ذلك للشركة بتقليل تكلفة التملك.
إنها محاولة للمقارنة بأنفسنا ، أي وصف لتطور مؤشر ليقول إذا كان يتحسن أم لا.
عودوا إلى الدرجات: حصل طالب على معدل عام 15 خلال الفترة الثانية. على الظاهر يمكننا أن نقول أنه جيد.
ولكن إذا قيل لنا أنه حصل على 19 خلال اللفترة الأولى ، فسنحلل الوضع ككارثة!
مثال آخر: قامت شركة بتأخير تسليم البضاعة 20 مرة في عام 2022 و 5 مرات في عام 2023.
التحليل: تحسن لأن عدد التأخير قد انخفض.
لختصار ، فإن تحليل تطور بعض المؤشرات يسمح لنا برؤية ما إذا كنا على الطريق الصحيح أم لا.
تسعى الشركة إلى زيادة بعض المؤشرات (الربحية ، حصة السوق ، الهامش ، الإنتاجية ، دوران المخزون ، آجال المزودين ، ...)
بمعنى جيد.
تسعى الشركة إلى تقليل بعض المؤشرات (تسريح العمال ، التبذير ، الغياب ، إرجاع البضائع ، اجل ديون العملاء او الحرفاء ، ...) بمعنى سيء
عادةً ما يتعين عليك مقارنة شاملة في الزمن وفي المكان لتحليل الوضع بشكل جيد. بالنسبة للطلاب في الامتحانات، إذا كنتم ستقومون بحساب مؤشرات لفترات متعددة أو قد تم حساب المؤشرات بالفعل وتم أيضًا توفير معلومات حول القطاع، فيجب عليكم القيام بالاثنين (في الزمن وفي المكان)... أعلم أن هذا كثير جدًا ولكنه ضروري لإجراء تحليل شامل. في الواقع، لا يتم توفير كل هذه المعلومات لجعل موضوع الامتحان جميلًا ولكن لاستخدامها...
لإنهاء الأمر، إليك بعض النقاط على الحروف.
يجب التمييز بين 3 أشياء:
1. التعليق أي وصف الوضع
2. أسباب هذا الوضع (تفسيرات)
3. الحلول إذا كان هناك مشكلة
عادةً ما تمثل هذه العناصر الثلاثة إجابات على 3 أسئلة مختلفة.
السؤال 1: قدّم تعليقًا، ماذا ترى، صف...
السؤال 2: شرح، لماذا، اذكر الأسباب،
السؤال 3: ما هي النصائح، الاقتراحات، الحلول، اقتراحات العمل...
المثال يفيد أكثر من كلام طويل
طالب حصل على درجة 5/20 في امتحان
Q1. قدّم تعليقًا.
Q2. اذكر بعض الأسباب الممكنة.
Q3. ما هي الحلول التي تقترحها؟
التعليق: إنها درجة كارثية بما أن متوسط الفصل هو 12/20.
الأسباب: الكثير من الوقت على الهاتف الذكي، نقص النوم، نقص التركيز في الفصل، مستوى ضعيف في اللغة الفرنسية أو الرياضيات،
امتحان صعب، أستاذ لا يشرح بشكل جيد (نعم، هذا ممكن)، قلق في يوم الامتحان أو مرض...
الحلول: كسر الهاتف الذكي أو بيعه، نوم جيد، متابعة الدرس بشكل جيد في الفصل وليس مشاهدة المارة أمام الفصل، قراءة لتحسين
اللغة الفرنسية، رؤية طبيب نفسي لمعالجة القلق
ملاحظة: يجب أن تكون الحلول المقترحة مناسبة للأسباب. إذا كانت مشكلة سوء جودة المنتج تسببها معدات مستهلكة، فلا جدوى من تدريب
الموظفين!